Таблицы больше не тянут: как масштабировать контейнерный парк и навести порядок в учете

Продолжаем разбирать реальные кейсы клиентов «ФлитКонт» и рабочие задачи контейнерных операторов. В прошлый раз мы говорили об ошибках при оформлении международных релизов, а сегодня обсудим, почему при расширении парка ручной учет порожних контейнеров начинает сбоить.

Своим опытом делится Анна, ведущий специалист отдела контейнерного оборудования (Новосибирск):

«Раньше мы вели учет в Excel, причем в нескольких таблицах сразу. Например, общая база контейнеров велась в одной, а список релизов — в другой, и данные приходилось сопоставлять вручную, что требовало высокой концентрации и аккуратности.

Пока контейнеров было немного, с этим можно было жить. Но когда парк стал расти, начались накладки. При малейшем отвлечении во время сопоставления данных из таблиц порядок обработки сбивался, из-за чего срывалась выдача оборудования и копились ошибки в учете контейнеров и релизов.

Ситуация изменилась, как только мы перенесли учет во «ФлитКонт». Ручная работа с таблицами просто ушла в прошлое.

Теперь логист сразу видит в программе точную картину по каждому депо: сколько контейнеров зарезервировано по релизу, а сколько свободно для выдачи. Сам релиз собирается автоматически. Все требуемые данные — номера контейнеров, коды депо, адреса и условия — подтягиваются из базы. Мы больше ничего не вбиваем руками. Готовый релиз сохраняется в системе в привязке к запросу, ящики резервируются, а остаток обновляется в реальном времени, и вся наша команда видит актуальные цифры.

Очень упростило жизнь и то, что больше не нужно делить шаблоны на российские и зарубежные — релизы теперь универсальные и сразу собираются на трех языках: русском, английском и китайском. Да и вручную заниматься рассылкой по почте больше не приходится. Отправить готовый релиз участникам процесса — агентам в депо, менеджерам — можно в пару кликов прямо из системы. А мы потом в реальном времени отслеживаем статус его исполнения.

Сейчас наш отдел больше не тратит время на рутину. Релизы уходят без ошибок и вовремя, по каждому контейнеру есть точная картина, и мы можем спокойно дальше расти в объемах, потому что процесс наконец-то налажен».

«ФлитКонт» позволяет вести учет контейнерного парка и работу с релизами в одной системе: видеть актуальные остатки по депо, резервировать оборудование, автоматически формировать релизы и отслеживать их исполнение.

Узнать больше о возможностях «ФлитКонт» и записаться на персональную демонстрацию можно на сайте.